范围清晰，结果可核对。
AI 集成
从一个明确任务及已批准资料开始。先定义可用的回答或提取结果、资料权限，以及何时交给人复核。
讨论你的项目适合处理的问题
- 需要重复从已确认的文档中寻找答案。
- 文档工作有可核对的字段或输出。
- 能提供代表性样本，并指定复核与更新资料的负责人。
范围可以包含什么
任务与资料边界
定义批准来源、允许用户、预期输出，以及不应回答或执行的内容。
约定集成
连接选定模型及业务工具，列明接口、资料流及运营责任。
评估与复核
准备代表性问题或文档，检查缺乏依据的输出，并定义超出范围时的人工接手。
先约定如何验收
- 用约定样本核对输出，包括来源不足或互相冲突的情况。
- 测试各角色可访问的来源资料。
- 按任务需要核对来源引用。
- 确认新文档加入及过期资料移除的方法。
- 确认需要审批的动作不会由未复核的模型输出直接执行。
需要准备什么
- 任务、用户及可接受结果的例子。
- 已批准文档或匿名化样本，以及权限限制。
- 涉及工具、预期用量及日后复核维护的负责人。
范围与费用
按已定义的集成以美元（USD）报价。资料准备、权限、评估、连接及用量均影响范围。适用的模型、托管、存储及 API 费用另行列明。
开始前常见问题
助手会每次都答对吗？
不会。需要评估输出，并明确处理资料不足的情况。错误代价较高的任务仍需要人工复核。
AI 可以代替固定流程吗？
有时固定流程更清楚。AI 应处理明确的语言或文档任务，而非令已有可靠规则的步骤变得不确定。
实际应用与延伸阅读
给办公流程加入 AI 前，应该如何评估？
从输入、判断、交接和审核成本入手，选择值得试点的第一项 AI 工作流程。
如何连接 ERP、HRMS 和 AI，而不做重度定制？
采用受支持的接口、稳定标识和只读试点，让业务记录保留清晰的数据权责。
用 AI 整理电商出货单据：核对订单、商业发票和装箱单
让 AI 准备单据并指出数量、价格和出货记录的差异，再由具备相关知识与权限的人员审核整套资料。
先了解如何选择
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